MPS privilégie particulièrement la visioconférence, la priorité étant donnée à l'accessibilité, la fiabilité et la qualité de la technologie de même que la confidentialité et la sécurité.
Pour toute demande de médiation à distance, le médiateur :
- évalue l'applicabilité de la médiation à distance
-
identifie la technologie qui convient le mieux
- fait le point avec chaque partie sur la sécurité de l'information et la gestion de
la
confidentialité
- un plan B, solution alternative, est envisagé en cas de difficultés techniques.
Des séances tests sont proposées aux parties concernées par la médiation pour les préparer à l'utilisation de la technologie et apporter toute explication nécessaire quant à l'impact sur le processus de médiation (durée des réunions, mode de communication, aparté, documents, dialogue, non-verbal, émotions, etc.).
Une convention de médiation spécifique est établie.